موسسات خیریه مثل همه مراکز اداری، در ابتدای سال اقدام به برنامه‌ریزی برای انجام امور مختلف مجموعه خود می‌نمایند. متناسب با شرایط و بودجه مرکز در کنار آمار افرادی که تحت پوشش دارند و نیازهای آنها برنامه‌ریزی و بودجه‌بندی دراین‌خصوص انجام می‌شود. یکی از استراتژی‌های موفق که باعث بقای این موسسات و بالابردن راندمان کاری آنها می‌شود، چک‌کردن دقیق گزارش خیریه در دوره‌های منظم به خصوص در اواخر سال کاری است.
گزارش سال‌های گذشته خیریه
موسسه خیریه حضرت علی‌اصغر که با نام موسسه خیریه باب النجات حضرت علی‌اصغر (ع) به ثبت رسیده، در سال ۱۳۹۳ فعالیت خود را آغاز کرد. این مجموعه‌های به عنوان یک نهاد مردم‌نهاد در پایتخت کشور و شهرری واقع شده است.
این مرکز با حمایت صدها عضو فعال در کنار هیئت‌امنا، به امور مربوط به مددجویان و خانواده‌های تحت پوشش خود رسیدگی می‌کنند. خلاصه گزارش عملکرد سالیانه خیریه طی سال‌های گذشته علاوه بر انجام امور متداول برای اعضا به شرح زیر است:
با عنایت به خداوند مهربان و حمایت اعضا خیرین در اسفندماه ۱۴۰۱ این موسسه خیریه، هم‌زمان با ایام شعبانیه موفق به اعزام ۵۸ زائر اولی از بین ایتام و خانواده‌های نیازمند به پابوسی بارگاه ملکوت امام رضا شد.
با حمایت افراد خیر و نیکوکار این مرکز موفق به تهیه بسته ارزاق شامل برنج، روغن، ماکارونی، گوشت، چای، حبوبات، رب، قند و شکر، سویا و… به ارزش هر بسته یک میلیون و صدهزار تومان و اهدای آن به خانواده‌های تحت پوشش در عید قربان نمود.
چرا مشاهده گزارش عملکرد خیریه اهمیت دارد؟
بقا و دوام هر مجموعه به راندمان کاری آنها و ارزیابی عملکرد آن در طی سال به‌ویژه در انتهای سال بستگی دارد. موسسات خیریه نیز می بایست باتوجه‌به برخی المان‌ها مثل تعداد نفرات تحت پوشش و خدمات ارائه شده به آنها، تعداد بسته‌های ارزاق، خدمات درمانی و به‌طورکلی هرگونه فعالیتی که در صدد کمک به خانواده‌های نیازمندان انجام می‌دهد اقدام به تهیه گزارش خیریه نمایند.
علاوه بر این بودجه که از طرف خیرین به عنوان حامیان به این مجموعه اهدا می‌شود نیز باید به عنوان ارزیابی عملکرد موسسه لحاظ شود. توجه به این آمار و ارقام یکی از مهم‌ترین دلایل بقا و دوام و بالابردن راندمان کاری این نهادهای مردمی است.
به‌عکس هر گونه عدم توازن و تراز مالی در عملکرد، باعث پایین آمدن این راندمان شده که به‌تدریج با بروز مشکلات ریزودرشت برای این موسسات همراه خواهد بود. به همین دلیل چک‌کردن و گزارش عملکرد این موسسات مردم‌نهاد بسیار مهم و حائز اهمیت خواهد بود.
لیست امور گزارش عملکرد خیریه در سال ۱۴۰۳
این مرکز خیریه در سال جاری موفق به انجام امور زیر در لیست گزارش امسال خود تا این لحظه شد:
ارسال بسته‌های تحصیلی و لوازم‌التحریر در آبان‌ماه ۱۴۰۳
باتوجه‌به شروع مدارس و لزوم استفاده از ابزار و لوازم‌التحریر، این مرکز برای پنجمین سال متوالی موفق به ارسال بسته‌های تحصیلی و لوازم‌التحریر به منطقه محروم استان هرمزگان، شهرستان میناب، بخش هشتبندی شد. این تنها یکی از نمونه‌های گزارش عملکرد موسسه خیریه در سال جاری است.
کمک‌هزینه خانوار
از دیگر فعالیت‌های این مجموعه در آبان امسال، اهدای کارت‌های هدیه به ارزش ۱ و ۲ میلیون تومان به ۱۶ خانواده ایتام بود. این کمک بابت مستمری و کمک‌هزینه خانوار برای تهیه ارزاق و پوشاک به آنها اهدا شد.
اهدای کالای اساسی و لوازم منزل به مددجویان
از دیگر خدمات ارائه شده این مرکز که در لیست گزارش عملکرد خیریه به ثبت رسیده، اهدای کالای اساسی و لوازم منزل شامل فرش، اجاق‌گاز، جاروبرقی، لوازم آشپزخانه و… به ۵ خانواده تحت پوشش است.
اهدای بسته تحصیلی به مددجویان
باتوجه‌به آغاز فصل بازگشایی مدارس، موسسه خیریه حضرت علی‌اصغر (ع) اقدام به اهدای ۸۱ بسته تحصیلی به دانش‌آموزان ابتدایی، ۷۶ بسته تحصیلی به دانش‌آموزان متوسط و ۱۵ بسته تحصیلی به دانشجویان نمود. در مجموع ۱۷۲ بسته تحصیلی برای کمک‌هزینه به دانش‌آموزان و دانشجویان رهاورد این مجموعه در گزارش عملکرد موسسه خیریه در مهرماه ۱۴۰۳ بود.
اهدای ارزاق به خانواده‌های نیازمند
خیریه حضرت علی‌اصغر در ۱۴ مهر ۱۴۰۳ اقدام به توزیع ۲۱۰ بسته ارزاق به مددجویان خود نمود.
کلام پایانی
توجه به بیلان و گزارش عملکرد سالیانه خیریه، یک امر مهم و حیاتی در دوام و بقای این مجموعه‌ها به شمار می‌رود. این موسسات در طول سال متناسب با بودجه خود و تعداد نفرات تحت پوشش اقدام به انجام برخی فعالیت‌ها و ارائه خدمات با افراد تحت پوشش خود می‌نماید.
عدم توازن و تراز مالی در انجام این امور باعث افت عملکرد این نهادها شده که در صورت عدم توجه و چک‌کردن دوره‌ای، در درازمدت باعث مشکلات جدی در مراکز خیریه خواهد شد.
